EXCEL2007高级筛选条件区域的建立

　　EXCEL 2007 高级筛选条件区域的建立

　　时文兵

　　【摘 要】 在用Excel 2007高级筛选功能进行筛选时如何建立条件区域。

　　【关键词】 高级筛选; 条件区域; “与”关系; “或”关系

　　一、引言

　　筛选功能是Excel 2007数据处理的重要内容之一。当筛选条件比较多时，就需使用高级筛选功能对数据清单进行筛选。要使用高级筛选，首先应在清单外建立一个条件区域，用来指定筛选的数据必须满足的条件。然而对条件区域的建立学生难于把握，下面粗浅谈谈。

　　二、建立过程

　　1.运算符

　　在建立条件区域时，常用下面两种运算符：

　　(1)比较运算符 (2)逻辑运算符

　　符号 = > >= < <= <>

　　含义 等于 大于 大于或等于 小于 小于或等于 不等于

　　举例 <>90

　　名称 规 则

　　与 当所有条件都满足时，命题才成立。

　　或 当一个或多个条件被满足时, 命题成立。

　　2.书写说明

　　在具体写条件时，我们需分析好条件之间的关系。若是与关系，多重条件须输入同一行中;若是或关系，条件须输入不同的行中;若是与或关系，则二者兼之。即不同行的条件表示或关系，同行的条件表示与关系。若是等于关系，则直接输值，不需加符号。

　　3.注意事项

　　(1)在条件区域的首行中应包含所有作为筛选条件的字段名且拼写正确, 并与数据清单中的字段名相同;最好使用复制、粘贴命令，从数据清单中复制字段名。

　　(2)比较运算符必须是英文半角符号，否则Excel不会认识它们。

　　(3)在条件区域的字段名的下面输入筛选条件, 建成条件区域后用一个空行将它和数据区域分开。

　　4.举例

　　根据关键字或称字段名是否相同及逻辑关系的不同，把筛选条件分成两种情况三大类。

　　下面我们依据学生成绩表分别举例说明：在用高级筛选的方法进行筛选时，如何建立条件区域：

　　(一)同一关键字(字段名)

　　1. “与”关系

　　例：筛选出70<语文>90的学生

　　分析：70<语文>90含义是一位学生语文高于70、同时低于90，很显然，这两个条件是

　　与关系，至于其它课程不予考虑。条件区域写法如表一：

　　2.“或”关系

　　例：筛选出语文>90或语文=85或语文<70的学生

　　分析：显然，字段名是语文，三个条件之间是或关系。可写条件区域如表二：

　　3.“与或”关系

　　例：筛选出语文>90或70<语文>80的学生

　　分析：字段名是语文，70<语文>80是与关系，与高于90之间是或关系。见表三

　　学生成绩表 表一

　　学号 姓名 语文 数学 外语

　　1 王依 89 76 80

　　2 张艾 87 65 67

　　3 李山 88 90 89

　　4 赵四 90 92 95

　　5 孙妩 78 77 75

　　6 周六 76 87 98

　　7 秦七 82 81 91

　　8 杜八 77 68 73

　　9 顾九 87 86 90

　　10 肖石 87 76 81

　　11 林实依 65 67 79

　　12 孟诗尔 77 65 65

　　语文 语文

　　>70 <90

　　表二

　　语文

　　>90

　　85

　　<70

　　语文 语文

　　>90

　　>70 <80

　　表三

　　表三

　　(二)不同关键字(字段名)

　　1.“与”关系

　　例：筛选出各科成绩在80 分以上的学生(>80)

　　分析：字段名是语文、数学、英语，且均高于80分，这些条件之间是与关系。见表四：

　　2.“或”关系

　　例：筛选出语文、数学、英语三门成绩中至少有一门不及格的学生。

　　分析：三门课程中至少有一门课程不及格，可理解为：一位学生，若语文不及格就选出来，或者数学、或者英语不及格都把他选出来，这三个条件是或关系。如表五：

　　3.“与或”关系

　　例：筛选出语文、数学、英语三门课程中只有一门不及格的学生。

　　分析：只有一门不及格，可认为：若语文不及格，则数学、英语须及格;若数学不及格，则语文、英语须及格;若英语不及格，则语文、数学须及格。这样三个大条件，每个大条件中又包含三个小条件，先分析其中的一个大条件“语文不及格，数学、英语及格”，这个大条件中有三个小条件，三个小条件要同时成立才符合要求，故它们之间是与关系，因此三个大条件之间只要有一个成立，该学生就是只有一门不及格者，所以它们之间是或关系，而整体是与或关系。写出条件区域如表六：

　　表四 表五 表六

　　语文 数学 英语

　　<60

　　<60

　　<60

　　语文 数学 英语

　　<60 >=60 >=60

　　>=60 <60 >=60

　　>=60 >=60 <60

　　语文 数学 英语

　　>80 >80 >80

　　三、结束语

　　其实条件写法并不难，只需把问题分解成最小的逻辑条件，弄清楚条件之间的逻辑关系，就可以写出正确的条件区域。因此，只有对已知条件透彻理解，准确把握和灵活变换，才能在高级筛选建立条件区域时游刃有余，即深思，抓准，巧变。

　　参考文献

　　[1] Microsoft Corporation. 微软Office online

　　[2] 叶祖明. 中文版Word 2003与Excel2003应用基础.国防科技大学出版社，2006.